Definiowanie nazw komórek.

Doskonały sposób na automatyczne odwołanie się do nich, dzięki temu narzędziu nie będziesz musiał klikać w komórki których chcesz użyć w formułach, nie będziesz musiał szukać interesujących Cię wartości w arkuszach – po prostu używasz nadanym im nazw:

• definiowanie nazw
• używanie nazw w formułach
• zarządzanie nazwami
• ćwiczenia

 

Zaawansowane użycie funkcji tekstowych.

W tej części poznamy ciekawe możliwości funkcji tekstowych, dzięki czemu będziemy mogli wyciągać fragment tekstu, dzielić tekst automatycznie na fragmenty wg. określonego schematu, na podstawie danych tworzyć schematy tekstowe, np. kody towarów. Będziemy też „wyciągać” z listy imiona i nazwiska nawet jeżeli jedna osoba ma kilka imion. Sprawdzimy jak utworzyć unikatową listę z dostarczonych danych a jeżeli pozycja się powtórzy jak automatycznie zmienić nazwę na unikatową, np. dodając do jej nazwy kolejny numer:

• prawy, lewy, fragment tekstu
• szukaj tekst
• długość tekstu
• &
• Ćwiczenia

 

Funkcje zaawansowane.

Tutaj pobawimy się formułami w zaawansowanym sposób, tak aby wydobyć z nich jak najwięcej korzyści, np. będziemy automatyzować funkcję wyszukaj pionowo i poziomo tak abyśmy mogli jednym kliknięciem zmienić wynik wyszukiwania z różnych kolumn w całej tabeli, usprawnimy też funkcję poprawność danych, np. rozwijana lista będzie automatycznie się aktualizować:

• wyszukaj pionowi, wyszukaj poziomo
• pozycja
• podaj pozycję
• indeks
• adres pośredni
• występująca najczęściej wartość
• wybierz
• ćwiczenia

 

Import danych.

Jak doskonale wiesz dane do Excela można pobierać z wielu źródeł, np. innych plików Excel, tekstowych lub z Internetu. Sprawdzimy jak działa i czym się różni linkowanie od połączenia, jak naprawić utracone linki np. na wskutek zmiany nazwy pliku. Pobierzemy też informacje ze stron internetowych (kursy walut), i zautomatyzujemy ich pobieranie:

• plików tekstowych, csv
• z tabel
• z plików excela (linkowanie i połączenie – dwa różne sposoby pobierania danych)
• z katalogów – pobieranie danych z wszystkich plików umieszczonych w tym katalogu
• sprawdzanie i zmiana ustawień istniejących połączeń
• naprawa uszkodzonych linków i połączeń
• sprawdzanie właściwości danych zewnętrznych
• ćwiczenia

 

Filtrowanie zaawansowane.

Jeżeli tradycyjne filtrowanie jest dla ciebie niewystarczające, np. zbyt mało możliwości, to filtrowanie zaawansowane powinno spełnić Twoje wymagania. To filtrowanie nie ma ograniczenia co do ilości parametrów, możesz w nim używać wielu parametrów filtracji wykorzystując do tego celu nawet formuły:

• omówienie zasad działania i używania filtrów zaawansowanych
• odświeżanie filtrów zaawansowanych
• przykłady działania filtrowania zaawansowanego
• ćwiczenia

 

Analiza warunkowa.

Analizując dane przetwarzamy ich wyniki historyczne. A co jeśli chcesz sprawdzić jakie będą wyniki w przyszłości? Z pomocą mogą przyjść narzędzia analizy warunkowej dzięki którym możesz prognozować wyniki na podstawie istniejących informacji, możesz też przygotować kilka scenariuszy, np. wg zmiany cen kosztów, usług, energii, dzięki którym wyliczysz przyszłe wyniki:

• arkusz prognozy
• scenariusze
• szukaj wyniku
• ćwiczenia

 

Formatowanie warunkowe zaawansowane.

Sprawdzamy jak użyć w formatowaniu warunkowym formuł, jak automatycznie zmieniać liczb na podstawie przycisku formularza, dowiadujemy się jak użyć formatowania warunkowego odnosząc się do innych komórek:

• ukrywanie błędów w komórkach