Numer lekcji

Temat lekcji

Opis lekcji

Rekomendacja

Czas lekcji

Lekcja 1
MS Teams

Co to jest usługa Teams?

Czy warto korzystać z tego narzędzie, jakie daje możliwości w codziennej pracy.
Omówienie usługi: ogólna prezentacja programu.

 

Warto wiedzieć

15 minut

Lekcja 2
MS Teams

Czym jest zespół?

Najprostszy sposób do zorganizowania grupy w celu pracy nad określonym tematem lub projektem. W tej części tworzymy grupy, zarządzamy nimi, przydzielamy i usuwamy uczestników.
Poruszana tematyka: tworzenie zespołu, Zarządzanie zespołem - członkowie zespołu, oczekujący na członkostwo, kanały, ustawienia, analiza, Edycja zespołu.

 

Musisz to wiedzieć
Rekomendowane w zestawie
z lekcjami: 3, 4

30 minut

Lekcja 3
MS Teams

 Tworzenie kanałów w zespole

Miejsce, w którym wykonuje się faktyczną pracę. Możemy w nich przechowywać dokumenty, udostępniać je, organizować pracę i zadani, prowadzić konwersację tekstową i wideo, słowem to w kanałach toczy się całe życie projektu.
Poruszana tematyka: Tworzenie kanału, dodawanie usuwanie kart w kanale - Planner, One Note, Forms, ustawienia kanału - powiadomienia kanału, adres e-maili kanału.

 

Musisz to wiedzieć
Rekomendowane w zestawie
z lekcjami: 2, 3

30 minut

Lekcja 4
MS Teams

Wymiana plików i dokumentów

W pracy zespołu jedną z ważniejszych rzeczy to wymiana plików i dokumentów praca z ich użyciem. W tej części zobaczymy jak wstawiać pliki do Teams, jak je pobierać, jak zautomatyzować przekazywanie plików z komputera oraz uruchamiać je w Teams.
Poruszana tematyka: wysyłanie i pobieranie plików z Teams, automatyczne przekazywanie plików z komputera (synchronizacja), praca na plikach Office w Teams.

 

Musisz to wiedzieć
Rekomendowane w zestawie
z lekcjami: 5

40 minut

Lekcja 5
MS Teams

Praca w zespole

Teams to doskonały sposób na przeniesienie do niego konwersacji, wymiany plików i informacji. Wszystko w jednym miejscu, wszystkie informacje i dokumenty są aktualne, nie ma ryzyka, że w grupie "krążą" różne wersje tej samej umowy.
Poruszana tematyka: przenoszenie wszystkich konwersacji do aplikacji Teams, korzystanie ze @wzmianek, wysyłanie linków do aktywnych konwersacji, przeglądanie spotkań, gromadzenie plików, zapraszanie innych do zespołu.

 

Musisz to wiedzieć
Rekomendowane w zestawie
z lekcjami: 4

30 minut

Lekcja 6
MS Teams

Tworzenie notatek w One Note, zorganizuj notatki które wykonasz podczas spotkania lub w trakcie realizacji tematu.

Jeżeli podczas pracy lub spotkania chcesz dokonać notatki, najlepszym miejscem na ich wykonanie będzie właśnie Teams. Bez problemu możesz je wykonać w One Note, następnie przekazać innym. One Note t doskonałe miejsce do organizacji wszelkiego rodzaju szybkich informacji, szkiców a nawet przekazywanie plików i grafik.
Poruszana tematyka: uruchomienie One Note, organizacja pracy, wstawianie sekcji i stron, wstawianie załączników, przekazywanie notatek innym.

 

Musisz to wiedzieć
Rekomendowane w zestawie
z lekcjami: 8

30 minut

Lekcja 7
MS Teams

Kalendarz -tworzenie i organizacja spotkań

Doskonałe miejsce do organizacji spotkań, wyznaczania zadań. Sprawdzimy też, jak połączyć kalendarz Teams z kalendarzem Outlook.
Poruszana tematyka: tworzenie spotkania w Teams, Zarządzanie spotkaniami i wydarzeniami, dołączanie do spotkań.

 

Musisz to wiedzieć
Rekomendowane w zestawie
z lekcjami: 5

20 minut

Lekcja 8
MS Teams

Udostępnianie pulpitu uczestnikom spotkania

Podczas spotkania On-line możesz pokazać innym swój pulpit lub wybrane okno. Dzięki temu wszyscy uczestnicy spotkania będą mogli obserwować to co im chcesz zaprezentować. Swój pulpit mogą udostępniać też inni uczestnicy spotkania.
Poruszana tematyka: udostępnianie pulpitu, udostępnianie wybranego okna, zakończenie udostępniania pulpitu.

 

Warto wiedzieć

20 minut

Lekcja 9
MS Teams

Teams i Outlook

Czyli jak używać obu programów. Czy prowadzisz konwersację z innymi osobami za pomocą Outlooka lub innego programu pocztowego? Wiąże się to z dużą niedogodnością, jak np. historia konwersacji, sprawdzanie i wyszukiwaniem wcześniejszych wersji rozmowy, sprawdzanie kto bierze udział w takiej "rozmowie". Lepszym sposobem na konwersację jest przeniesienie jej do Teams.
Poruszana tematyka: przeniesienie konwersacji do Teams - w codziennej pracy z współpracownikami używaj czatu i kanałów aplikacji Teams, Przeglądanie spotkań w Outlooku lub w Teams - ty decydujesz gdzie chcesz dostawać powiadomienia, wysyłanie wiadomości dla zespołu Teams.

 

Warto wiedzieć

30 minut

Lekcja 10
MS Teams

 Powiadomienia

Dowiadujemy się jak ustawić Teams, aby informował nas tylko o tych tematach i wydarzeniach które nas interesują. Będziemy włączać lub wyłączać komunikaty i powiadomienia dla tych czatów i kanałów które mają dla nas znaczenie.
Poruszana tematyka: zarządzanie powiadomieniami, śledzenie czatów i kanałów, które mają dla nas znaczenie, zmiana własnego statusu.

 

Warto wiedzieć

20 minut

Lekcja 11
MS Teams

Rozmowa

Miejsce gdzie bardzo szybko nawiążesz połączenie z wybraną osobą, możesz przejrzeć historię połączeń i odsłuchać nagranych dla ciebie wiadomości głosowych.
Poruszana tematyka: przenoszenie wszystkich konwersacji do aplikacji Teams, szybkie wybieranie, książka adresowa, historia połączeń, automatyczna sekretarka.

 

Warto wiedzieć

20 minut

Lekcja 12
MS Teams

Pasek wyszukiwania

Miejsce gdzie bardzo szybko nawiążesz połączenie z wybraną osobą, możesz przejrzeć historię połączeń i odsłuchać nagranych dla ciebie wiadomości głosowych.
Poruszana tematyka: przenoszenie wszystkich konwersacji do aplikacji Teams, szybkie wybieranie, książka adresowa, historia połączeń, automatyczna sekretarka.

 

Warto wiedzieć

15 minut