SZKOLENIE INDYWIDUALNE
w systemie stacjonarnym oraz zdalnym on-line

Szkolenia indywidualne sam na sam z trenerem - standardowo proponujemy pakiet godzin czyli dwa spotkania po 4 godziny zegarowe lub wycena indywidualna w zależności od zakresu materiału do nauczenia. Szkolenie może się odbyć w formie zdalnej lub stacjonarnej w siedzibie naszej firmy.

Szkolenia Teraz to TY decydujesz czego będziesz się uczyć. Przygotowaliśmy dla Ciebie kreatory szkoleń z wybranych programów MS Office. Szkolenia zostały podzielone na pojedyncze lekcje. Możesz wybrać konkretne interesujące Ciebie lekcje i uczyć się tylko tego czego potrzebujesz zdalnie razem z trenerem MS Offica. Szkolenia odbywają się w programie Teams do którego na czas szkolenia otrzymujesz dostęp - swoje własne indywidualne konto.

Dla naszych kursantów przygotowaliśmy również wsparcie po zakończeniu szkolenia - darmowy dostęp do platformy szkoleniowej Love Excel. Platforma zawiera opisy i filmy instruktażowe z tematów omawianych na naszych szkoleniach.

Poniżej znajdziesz przykład programu Excela rozpisany na poszczególne zagadnienia oraz przewidywany czas trwania danej lekcji.

Dowiadujemy się jak prawidłowo wprowadzać dane w komórki, jakich błędów unikać, na co zwracać uwagę. Po wpisaniu danych w Excela, czasami trzeba je też usunąć. Ćwiczymy się jak to zrobić szybko i skutecznie na różne sposoby w zależności co i jak chcemy skasować – formaty, wartości a może wszystko. Sprawdzimy, dlaczego BACKSPACE nie służy do kasowania danych ?. Po opanowaniu tych umiejętności, zaczniemy używać formuł, czyli zaczniemy przeliczanie danych z komórek. Poznajemy jak prawidłowo wpisywać formuły, na co zwracać uwagę, jakich błędów unikać. Poznajemy najpopularniejsze formuły.

Poruszana tematyka: sposoby wprowadzania danych w komórki, sposoby na kasowanie danych w komórkach, prawidłowe sposoby na wprowadzanie i używanie formuł, suma – poznawanie podstawowej funkcji, sposoby wprowadzania sumy, potencjalne problemy przy wprowadzaniu sumy, dzielenie, mnożenie, średnia, minimum, maksimum, zliczanie, zapisywanie liczb jako tekst.

Przeciąganie danych w komórkach za pomocą małego kwadracika, to czynność którą wykonuje wielu użytkowników Excela. W tej części poznajemy możliwości tego narzędzia i sposoby jego użycia – będziemy przeciągać teksty, liczby, daty, będziemy uczyli się też jak wykonać prawidłowo numerację np. w tabeli. Będziemy też sprawdzać jak za pomocą przeciągania kopiować formuły, np. sumę na inne komórki.

Poruszana tematyka: wykorzystanie CTRL w kopiowaniu danych, uchwyt wypełnienia, podwójne kliknięcie, uchwyt wypełnienia, podwójne kliknięcie, zasada działania, sposoby wykorzystania, wypełnianie zakresu komórek serią danych w poziomie.

Jedną z częściej wykonywanych działań w Excelu to zaznaczanie danych. W tej części sprawdzamy jak prawidłowo zaznaczać duże tabele bez użycia myszy, jak je kopiować, jak wstawiać skopiowane dane tak aby odbyło się to bez błędów i pomyłek. Pobawimy się też kolumnami i wierszami – będziemy je wstawiać, kasować zmieniać ich rozmiary

Poruszana tematyka: Zaznaczenia wierszy, kolumn, komórek za pomocą skrótów klawiszowych. Kopiowanie. Wstawianie skopiowanych danych na różne sposoby. Wstawianie specjalne skopiowanych komórek. Dostosowanie szerokości kolumny i kolumny pojedynczo lub grupowo. Dostosowanie wysokości wiersza i wierszy pojedynczo lub grupowo. Wstawianie wierszy i kolumn pojedynczo lub grupowo. Usuwanie wierszy i kolumn pojedynczo lub grupowo.

Excel bez tabeli to jaj szafa bez półek. Ci którzy lubią się bawić kolorami i obramowaniami zainteresują się zapewne różnymi sposobami ręcznego tworzenia tabel – jak je obramować na sto różnych sposobów, pokolorować niczym Picasso aby na koniec je podliczyć. Dla tych dla których każda minuta jest cenna ciekawym tematem będzie automatyczne tworzenie tabel. Profesjonała tabelę pełną fantastycznych niespodzianek zrobisz w jedną sekundę!

Poruszana tematyka: obramowanie komórek, kolorowanie komórek, użycie malarza formatów, kopiowanie formuł w tabelach bez utraty wyglądu tabeli, formatowanie automatyczne tabel, użycie dodatkowych ustawień formatowania automatycznego.

Drukowanie – jeżeli drukujesz z Excela i tabela nie zawsze wyjdzie tak jak tego sobie życzysz – na stronach nie ma opisów tabel, brak numeracji, nie wiesz jak wstawić logo na wydruku lub jak wydrukować to co chcesz ten rozdział sprawi, że drukowanie będzie już tylko czystą formalnością.

Poruszana tematyka: widok podgląd podziału stron, ustawianie obszaru drukowania, ustawienie podziału strony, ustawienia strony: skalowanie, orientacja strony, ustawienia nagłówka i stopki, wstawianie grafiki w nagłówek i stopkę, użycie funkcji "tytuły wydruku", drukowanie zaznaczonego obszaru, drukowanie (tworzenie) do PDF.

Formatowanie warunkowe – czyli zmiana wyglądu komórki ze względu na to co się w tej komórce znajdzie. Dowiadujemy się jak oznaczyć komórki zawierające odpowiednie wartości, posiadające określony tekst, lub jak ukryć komórki zawierające błędy. Sprawdzamy, jak za pomocą tego ciekawego narzędzia porównywać wartości w komórkach, lub jak w ciekawy graficzny sposób przypominający wykres zaprezentować wyniki.

Poruszana tematyka: Poruszana tematyka: Omówienie funkcji. Poznawanie sposobów użycia formatowania warunkowego przy liczbach i tekstach. Ukrywanie komórek z błędami za pomocą formatowania warunkowego. Formatowanie warunkowe do porównywania wyników. Użycie formatowania warunkowego do graficznego zobrazowania wyniku.

Posortowane dane w tabela wyglądają bardziej interesująco, możne też łatwiej je przeglądać. W tej części uczymy się jak sortować dane w tabelach rosnąco lub malejącą, wykorzystujemy możliwość sortowania wg kolorów. Nauczymy się też sortowania poziomego, aby zmienić kolejność kolumn w tabelach. Sprawdzimy też, dlaczego nie należy niczego zaznaczać przed sortowaniem.

Poruszana tematyka: Omówienie funkcji. Sortowanie wg zawartości kolumny. Sortowanie wg kolorów. Sortowanie w poziomie, zmiana kolejności kolumn w tabeli. Uwagi i ograniczenia dot. Sortowania, sortowanie z formułami.

Blokowanie okien podział okien – dowiadujemy się jak widzieć zawsze opisy wierszy i kolumn podczas przewijania tabel, jak otworzyć dwa razy ten sam plik, jak podzielić okno Excela na kilka części, jak włączać i wyłączać elementy okna, jak zwiększyć obszar roboczy Excela.

Poruszana tematyka: Omówienie funkcji. Użycie funkcji blokowanie okna. Użycie funkcji podziału okna. Nowe okno. Włączenie/wyłączenie linii siatki. Włączenie/wyłączenie nagłówków. Ukrycie wstążki narzędziowej.

Operacje na wielu arkuszach – wykorzystanie mechanizmów pozwalających przeliczać, przeglądać i wyświetlać dane z wielu arkuszy w jednym miejscu, stosowanie linkowania w Excelu, zmiana wyglądu i opisu arkuszy. Sprawdzamy też narzędzia niezbędne przy pracy na wielu arkuszach, np. grupowanie arkuszy, czyli ja robić w jednym arkuszu tak aby robiło się to samo w innych.

Poruszana tematyka: Tworzenie nowych arkuszy. Grupowanie arkuszy. Kopiowanie danych pomiędzy nimi „zbieranie” danych z kilku arkuszy w jednym miejscu. Kopiowanie i przenoszenie arkuszy.

Wykresy – graficzna prezentacja danych, często łatwiej w ten sposób zrozumieć liczby. Uczymy się wstawiać wykresy, sprawdzimy co zrobić jeżeli dane nie chcą się „pokazać” na wykresie, ćwiczymy różne sposoby formatowania wyglądu wykresów

Poruszana tematyka: Omówieni funkcji. Wstawianie wykresu z szablonu. Modyfikowanie wykresów. Zapisywanie jako szablon. Kopiowanie wykresu do innego źródła danych. Wstawianie wykresy kombi. Wykres kołowy. Kolorowe wykresy. Modyfikacja wyglądu wykresu – interpretacja pustych komórek w źródle danych do wykresu.

Dane w tabeli nie wiele nam mówią. Człowiek jest wzrokowcem a więc graficzne przedstawienie danych jest o wiele bardziej interesujące - z pomocą mogą przyjść wykresy. W tej części sprawdzamy jak właściwie wstawiać wykresy, jak je dostosować do naszych potrzeb, uczymy się odpowiednio przygotowywać dane tak aby wykres pokazał nam wartości z tabel bardziej interesująco. Dowiadujemy się czym są wykresy przebiegu w czasie

Poruszana tematyka: wstawianie wykresów, zaawansowana modyfikacja wyglądu wykresów, wstawianie grafik w wykresy, automatyczne kolorowanie wykresów, np. ze względu na zakres wartości, różne sposoby liczbowego opisu osi i wartości, interpretacja pustych komórek na wykresach, wykresy przebiegu w czasie.

Poznajemy funkcje najczęściej wykorzystywane w pracy, np. w logistyce, księgowości. Dowiadujemy się dlaczego księgowi „nie lubą” Excela (wielu twierdzi, że Excel „oszukuje”, czyli jak prawidłowo zaokrąglać liczby, sprawdzimy jak szybko zliczyć ilość komórek tekstowych, liczbowych, uczymy się też jak przeliczać tylko widoczne wartości w arkuszach, pomijając komórki ukryte.

Poruszana tematyka: Zaokrąglanie liczb, Ustaw dokładność zgodnie z wyświetlaną, Średnia, Licz jeżeli, suma jeżeli, Licz warunki, suma warunków, Funkcje zliczające
Maksimum/minimum, minimum.k , Sumy częściowe , suma częściowa

Excel to nie tylko liczby, to również świetne narzędzie do przetwarzania tekstów. Będziemy sprawdzać jak z tekstu wyciągnąć interesujący nas fragment, jak podzielić tekst na fragmenty. Będziemy również łączyć fragmenty tekstu z kilku komórek w jednej. Jeżeli zdarza się, że chcesz wyrównać pisownię w komórkach na wielkie lub małe litery, najszybciej zrobisz to właśnie funkcjami tekstowymi. Funkcje tekstowe pomogą również naprawić daty, czyli sprawią, aby po imporcie danych z innych programów data była datą a nie tekstem.

Poruszana tematyka:Prawy, Lewy, Fragment tekstu, Wielkie litery, małe litery, z wielkiej litery, Długość tekstu, Podaj pozycję, Złącz teksty, Tekst jako kolumny

Dzięki nim możemy wypełniać komórki nazwami dni tygodni lub miesięcy. Nauczymy się, jak tworzyć własne listy niestandardowe, dzięki czemu nie będziemy już musieli pamiętać wszystkich ich składników – nazwy działów w firmie, listy miast, wystarczy, że wpiszemy jedną z nich i przeciągniemy wpis na inne komórki, Excel wypełni te komórki odpowiednią listą. Użyjemy też list niestandardowych do sortowania kolejności kolumn w tabeli.

Poruszana tematyka: Tworzenie list niestandardowych, Zaradzanie listami niestandardowymi, Sortowanie tabel wg list niestandardowych

Zależy ci, aby ochronić komórki lub arkusze przed wyczyszczeniem lub ich zmianą? Chcesz ukryć zawartość komórek, np. to w jaki sposób przelicza dane formuła? A może nie chcesz, aby ktoś niepowołany otworzył twojego Excela lub sprawdzić kto co w tym pliku zrobił? W tej części znajdziemy odpowiedzi na wszystkie te pytania – zabezpieczymy komórki i arkusze przed zmianami, zablokujemy plik przed otwarciem, nauczymy się śledzić zmian dokonanych w arkuszach.

Poruszana tematyka:Blokowanie komórek, Ukrywanie zawartości komórek, Blokowanie arkuszy, Ochrona przed otwarciem , Rejestracja zmian

Niezbędne narzędzia pomocnicze do szybkiego poruszania się wewnątrz struktur i elementów Excela. Narzędzia pozwalają też wyszukiwać i wypełniać puste komórki, zaznaczać komórki z określoną zawartością.

Poruszana tematyka:
Przechodzenie do obiektów w skoroszycie
Przechodzenie do wybranych miejsc w skoroszycie
Zaznaczanie obiektów i elementów za pomocą przejdź do – specjalnie…
Zaznaczanie pustych komórek
Wypełnianie pustych komórek wybranymi wartościami
Wyszukiwanie różnic w kolumnach i wierszach
Wyszukiwanie i zaznaczanie formatowań warunkowych
Wyszukiwanie i zaznaczanie poprawności danych

W tej części poznamy ciekawe możliwości funkcji tekstowych, dzięki czemu będziemy mogli wyciągać fragment tekstu, dzielić tekst automatycznie na fragmenty wg. określonego schematu, na podstawie danych tworzyć schematy tekstowe, np. kody towarów. Będziemy też „wyciągać” z listy imiona i nazwiska nawet jeżeli jedna osoba ma kilka imion. Sprawdzimy, jak utworzyć unikatową listę z dostarczonych danych, a jeżeli pozycja się powtórzy jak automatycznie zmienić nazwę na unikatową, np. dodając do jej nazwy kolejny numer.

Poruszana tematyka:
Prawy, lewy
Fragment tekstu
Znajdź
Podstaw
Dł
&

tutaj pobawimy się formułami w zaawansowanym sposób, tak aby wydobyć z nich jak najwięcej korzyści, np. będziemy automatyzować funkcję wyszukaj pionowo i poziomo tak aby móc jednym kliknięciem uzyskać wynik wyszukiwania z różnych kolumn w całej tabeli, będziemy też przeszukiwać kilka tabel w oparciu o dodatkowe warunki. Usprawnimy też funkcję poprawność danych, np. rozwijana lista będzie automatycznie się aktualizować.

Poruszana tematyka:
Wyszukaj pionowi, wyszukaj poziomo z kilku tabel
Pozycja
Podaj pozycję
Indeks
Adres pośredni
Występująca najczęściej wartość
Wybierz

Doskonale wiesz dane do Excela można pobierać z wielu źródeł, np. innych plików Excel, tekstowych lub z Internetu. Sprawdzimy, jak to działa i czym się różni linkowanie od połączenia, jak naprawić utracone linki np. wskutek zmiany nazwy pliku. Pobierzemy też informacje ze stron internetowych (kursy walut), i zautomatyzujemy ich pobieranie.

Dane będziemy pobierać z:
Plików tekstowych, CSV
Z tabel
Z plików Excela (linkowanie i połączenie – dwa różne sposoby pobierania danych
Sprawdzanie i zmiana ustawień istniejących połączeń
Naprawa uszkodzonych linków i połączeń
Sprawdzanie właściwości danych zewnętrznych

Sprawdzamy, jak użyć w formatowaniu warunkowym formuł, jak automatycznie zmieniać format liczb, dowiadujemy się jak użyć formatowania warunkowego odnosząc się do wartości w innych komórkach.

Ukrywanie błędów w komórkach
Zmiana formatu liczb
Tworzenie cennika, który będzie zmieniał symbol walut i format liczb i dokonywał przeliczenia wg. Wskazanego kursu walut
Wykorzystanie formatowania warunkowego do oznaczania przedziałów wartości
formatowanie warunkowe z użyciem formuł

Zbieramy wszystko w jednym miejscu, wszystkie wyniki przedstawiamy na tablicy, używając wykresów i formatowań warunkowych tak, aby wszystkie najważniejsze informacje były dostępne w jednym miejscu.

Omówienie funkcji:
projektowanie dashboard - wybór informacji jakie chcemy umieścić
wybór narzędzi - dobór odpowiednich narzędzi - wykresów, formatowań warunkowych
dostosowywanie elementów dashboard do raportu
elementy graficzne wspomagające prezentację, zmian widoku do potrzeb prezentacji

Jeżeli tworzymy dokumentację w Excelu, np. wypełniamy formularze, zdarza się, że ta czynność jest dość żmudna i czasochłonna. Wykorzystując możliwości jakie daje Excel, możemy sprawić, że taki formularz będzie wypełniał automatycznie na podstawie jednego prostego wybor

• Tworzenie listy opisów
• Formatowanie utworzonych list na potrzeby formularza
• Tworzenie formuł wyszukujących odpowiednie informacje na podstawie wyboru kryteriów (użycie i zagnieżdżanie formuł: jeżeli, ile wierszy, licz jeżeli, indeks, pozycja, podaj pozycję)
• Ukrywanie komunikatów formuł z brakiem wyszukania (funkcje logiczne, formatowanie warunkowe)
• Automatyczne ukrywanie pustych wierszy w formularzu (użycie makra)
• Przygotowanie szablonu/wzorca wydruku
• Zapisanie formularza jako szablon