1 sekunda – tyle czasu potrzebujemy na skopiowanie arkusza w tym samym skoroszycie Excela

 

1 sekunda – tyle czasu potrzebujemy na skopiowanie arkusza w tym samym skoroszycie Excela


 
Zapewne każdemu kto pracuje w Excelu przynajmniej raz zdarzyła się konieczność kopiowania i powielania arkusza.
Standardowo stosowana procedura wygląda tak: CTRL+A (zaznaczenie tabeli lub arkusza), CTRL+C (kopiuj zaznaczone) następnie przechodzimy do nowego arkusza i CTRL+V (wstawiam) i mamy to.
No ale…. straciliśmy szerokość kolumn, co wiąże się z kolejną niepotrzebną pracą.
Dodatkowo wklejona tabela może być wstawiona w inne  komórki niż źródłowa co może to być ważne przy późniejszej obróbce danych.
Wyprostowanie tego wszystkiego może zająć sporo czasu.

arkusz ctrl c

Sposób szybszy. Arkusz można skopiować jednym ruchem myszki.
Najpierw przechodzimy do arkusza który chcemy skopiować. Najeżdżamy myszką na nazwę arkusza, klikamy w nią i trzymamy przycisk myszki, następnie wciskamy CTRL i przesuwamy muszką arkusz w to miejsce gdzie chcemy umieść jego kopię i puszczamy.
Gotowe.
Prawda że szybko i sprawnie.

arkusz sam ctrl

Różnica między MS Office 2016 a MS Office 365

Różnica między MS Office 2016 a MS Office 365


Office 365 jest usługą subskrypcyjną czyli opłacaną na czas jej wykorzystania. Office 365 zawiera najnowszą wersję pakietu Office — obecnie Office 2016, jeżeli pojawi się nowsza wersja zostanie ona udostępniona użytkownikowi. W ramach Office 365 dostępne są dobrze znane aplikacje, takie jakWord, PowerPoint i Excel, Outlook. Dodatkowo użytkownik dostaje dodatkową przestrzeń dyskową 1TB online czyli chmurę (One Drive), bieżącą pomoc techniczną bez dodatkowych kosztów itp. Co ważne programy pakietu łączą się automatycznie ze One Drive i traktują go jak dysk w komputerze.

ms office 365

Office 365 można opłacać raz w miesiącu lub raz w roku, a Office 365 dla Użytkowników Domowych pozwala udostępnić Twoją subskrypcję nawet czterem osobom w gospodarstwie domowym. Dostępne są różne plany usługi Office 365 do użytku domowego i osobistego, a także dla małych i średnich firm, przedsiębiorstw, szkół oraz organizacji niedochodowych.
MS Office 2016
Pakiet Office 2016 jest sprzedawany jako jednorazowy zakup, co oznacza jedną płatność z góry w celu uzyskania aplikacji pakietu Office na jeden komputer. Jednorazowe zakupy są dostępne zarówno dla komputerów PC (na przykład pakiet Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Uczniów), jak i dla komputerów Mac (na przykład pakiet Office 2016 dla komputerów Mac — wersja dla Użytkowników Domowych i Uczniów). Ta wersja Office 2016 nie zawiera opcji uaktualnienia, co oznacza, że jeśli zamierzasz przeprowadzić uaktualnienie do nowszej wersji Office, musisz ją kupić.

ms office 2016

oferta na ms office 365

Usuwanie tabelek z danym DELETE a WYCZYŚĆ

 

Usuwanie tabelek z danym DELETE a WYCZYŚĆ


Zapewne każdy z Nas musiał kiedyś usunąć jakąś tabelkę w MS Excelu. Jak to robicie?
Standardowo najpierw DELETE - jest to zdecydowanie dłuższa droga. Najpierw znika nam tekst i pozostają nam kolory oraz tabelka, następnie musimy usunąć kolory i kolejnym krokiem usuwamy tabelkę.
 
No troszkę musimy się na klikać a nie o to chodzi w MS Excel.

usuwanie tabelki delete

Mamy bardziej interesujące rozwiązanie w MS Excelu a mianowicie WYCZYŚĆ WSZYSTKO. Gdzie to znajdziemy?
Do góry w MS Excelu NARZĘDZIA GŁÓWNE ( obok PLIKU ) a następnie w prawym górnym rogu pod AUTOSUMOWANIE mamy opcję WYCZYŚĆ, tam musimy kliknąć w czarną małą strzałeczkę i wybrać odpowiednią opcję w tym przypadku wybieramy WYCZYŚĆ WSZYSTKO i jest mamy to! Jedno kliknięcie i puściutko.

tabelka usuń wszystko

Proszę pamiętać o zaznaczeniu obszaru, który mamy zamiar wyczyścić a jeśli usunęliśmy zbyt wiele to mam ratunek w postaci CTRL + Z ( cofanie zmian).

 

Oczywiście jeśli chcecie wiedzieć więcej zapraszamy Was na kurs MS Excel Podstawy, zobaczcie sami czego się tam jeszcze dowiecie. Program Kursu.

 

 

 

Sztuczka z F11 – więcej czasu na kawkę.

Sztuczka z F11 – więcej czasu na kawkę.


Szef chce wykres „na wczoraj”?
Najszybciej wstawisz go klikając myszką w zakres danych na podstawie których chcesz wstawić wykres i potem wciskasz przycisk F11. Gotowe! ?
Szef zadowolony a ty będziesz mieć więcej czasu na kawkę.

 

f11

Przykład z życia – Jak Excel pomógł mi wyszukać potrzebne dane.

 

Przykład z życia – Jak Excel pomógł mi wyszukać potrzebne dane.


 
Szykując się do nowej oferty jaką dla Was przygotowujemy - sprzedaż MS Office 365, musieliśmy sprawdzić w jaki sposób do was trafić za pomocą Google. W tym celu pobraliśmy z Google informacje jak Office 365 jest wyszukiwany.

office 365

W pobranych informacjach, które są zapisane w tabeli, jest mnóstwo fraz związanych z wyszukiwaniem Office 365. Nas interesują tylko te, które zawierają opis „365” (dane zaznaczone na czerwono). Aby je wyciągnąć, możemy użyć filtrów Excel.
W tym celu klikamy w tabelę (wskazujemy Excelowi obszar danych do filtracji), w zakładce narzędziowej wybieramy „dany” i „filtruj”. Klikamy przycisk filtra w kolumnie „Keyword”, w której chcemy filtrować. W polu „wyszukaj” wpisujemy „365”. Otrzymane wyniki pokarzą te frazy w których występuje „365”, może być na początku, w środku lub na końcu wpisu.
Ten sam efekt uzyskamy wybierając „filtry tekstu” i „zawiera”. Dla ułatwienia szukane frazy zaznaczone na czerwono. Więcej sposobów wyszukiwania można poznać na naszych szkoleniach. Temat związane z wyszukiwaniem w Excelu oraz jego możliwościami poruszane są na kursie Excel Podstawowy.

wyszukiwanie w excelu

Różnica między CTRL+C a między CTRL+D

Różnica między CTRL+C a między CTRL+D.

 

Ctrl + C – służy do kopiowania zawartości zaznaczonych komórek. Kopiowana może być pojedyncza komórka, lub zakresu przylegających komórek. Nie skopiujemy pojedynczych komórek rozrzuconych po arkuszy.

 

Ctrl + D – służy do pionowego wypełniania zakresu komórek wybraną wartością. Po wpisaniu w komórkę wartości tekstowej lub liczbowej, należy zaznaczyć komórkę w której jest wpisana ta wartość i następnie zaznaczyć w dół zakres komórek jaki ma być wypełniony wpisaną wartością. Po użyciu skrótu klawiszowego Ctrl + D wpisana wartość wypełni zaznaczony zakres komórek. Inaczej mówiąc zobaczcie przykład:

Przykład 1

Mamy tabelkę z danymi, i mamy filtr :). Chcielibyśmy przy użyciu CTRL+D skopiować sobie ilość zjedzonych jabłek w luty do marca, bo wtedy też zjedliśmy 34 sztuki.

Zaznaczmy komórkę do której chcemy powielić wartość 34 i wybieramy CTRL+D, i udało się :). Mamy to co chcemy czyli w lutymi i marcu zjedliśmy po 34 jabłka.

ctrl d

No dobrze, niby wszytko ok ale co jeśli mamy przefiltrowane informacje i dużą ilość danych.

Przykład 2

Zobaczcie ukryliśmy miesiąc luty z wartością zjedzonych jabłek w ilość 34 sztuk i chcemy przenieś sobie teraz dane do marca ale ze stycznia czyli wartość 1.

Wizualnie wszytko powinno być ok, bo przecież mamy komórkę pod komórką...

Znowu zaznaczamy komórkę do której chcemy przenieś wartość 1 i wybieramy CTRL+D, no i tutaj jest problem bo nie mamy 1 tylko 34, której jest ukryte.

ctrl d excel

Jest to bardzo częsty błąd przy pracy na dużych tabelach w Excelu oraz goniącym czasie. Pobierzcie ćwiczenia i spróbujcie sami Ćwiczenie CKK.xlsx

Excel Ctrl plus H – znajdź zamień

Excel Ctrl + H – znajdź zamień

 

Skrót klawiszowy CTRL + H ma wiele zastosowań, najczęściej wykorzystujemy go do szybkiej korekty naszych tabelek. Mamy tabelkę z danymi i nie mamy wszystkich danych wypełnionych. No ale jak nie mamy wszystkiego wypełnionego to nasz Excel nie będzie działał dobrze. W tym celu musimy do wszystkich pustych komórek dodać wartość 0.

 

1 Krok – zaznaczmy obszar w którym chcemy w pustych komórkach dodać wartość 0.

Co się stanie jeśli tego nie zrobimy zera dodadzą nam się we wszystkich edytowanych pustych komórkach w naszym arkuszu, przykład poniżej.

 

excel ctrl h

 

2 Krok – wybieramy skrót klawiszowy Ctrl + H i w miejscu ZNAJDŹ zostawiamy puste pole, bo przecież ma znaleźć puste komórki a w polu ZAMIEŃ NA wpisujemy wartość jak ma się nam tam pojawić, w tym przypadku 0

 

3 Krok – wybieramy ZAMIEŃ WSZYSTKO i Excel to robi :), prawda że fajny program. Dodatkowo pokazuje nam informację ile takich zmian dokonał

 

4 Krok – wybieramy ZAMKNIJ i mamy tabelkę gotową.

 

excel-ctrl-h-
 
 

Zastanawiacie się dlaczego musimy do pustych komórek dodawać 0, przecież nic tam nie ma więc powinno nie mieć to większego znaczenia. A jednak ma!

 

excel ctrl h

 

Teraz szybka matematyka, jak obliczyć średnią zjedzonych jabłek w ciągu całego roku? Ilość wszystkich jabłek podzielona przez ilość miesięcy i to daje nam 26,83???

 

161 (suma jabłek):12 (ilość miesięcy w roku)=13,42

 

WNIOSEK: Excel nie liczy i nie bierze pod uwagę pustych nie wypełnionych komórek. Aby otrzymać poprawny wynik musimy mieć wypełnione wszystkie komórki.

 

I dlatego stosujemy CTRL plus H i szybko i bezboleśnie dodajemy zera do pustych komórek.

 

 

Poprawna tabela z danymi w Excelu oraz wynik. Załączamy do pobrania ćwiczenia i spróbujcie to sami: Ćwiczenia plik Excela

 

ctrl-h-srednia1

Kurs Excel Pniewy

kurs-pniewy1

 

Kurs Excel Pniewy

 

W dniu wczorajszym zakończyliśmy bardzo miły kurs w pięknej okolicy w Pniewach. Chcieliśmy bardzo serdecznie podziękować sympatycznym Panią i mamy nadzieję że kurs się podobał i spełnił oczekiwania a wiedzę, która Panie zdobył pozwoli wam na polepszenie i usprawnienie pracy.

 

 

 

 

 

Szkolenie siepomaga.pl

szkolenie-sie-pomoga-duze

 

Szkolenie siepomaga.pl

 

? Akcja, na którą zbieraliśmy pieniądze się już zakończyła i to powodzeniem. Udało się uzbierać potrzebną kwotę  ?
Dlatego też postanowiliśmy przekazać pieniądze z kursu, który odbył się 9 maja 2016, na RATOWANIE MARYSI.

 

Chcielibyśmy bardzo Serdecznie Podziękować naszym kursantom, że wybrali kursy u nas i w tym terminie.

 

https://www.siepomaga.pl/uratujmnie

 

Brakuje do końca już tylko 27 000 zł, także zachęcamy wszystkich do pomocy, nie musi to być duża suma 10 zł a możne nawet 20 zł.

 

 To żeby było łatwiej, dla każdego kto przeleje 20 zł na ten cel, czeka rabat na dowolny kurs w wysokości 20 zł, po oczywiście okazaniu potwierdzenia przelewu.

 

 

1 2 3 4 5 6 8