SZKOLENIE OUTLOOK - nauka programu pocztowego

OUTLOOK to nie tylko poczta, to prawdziwy kombajn do obsługo biura. Poczta to jeden z elementów Outlooka, który umożliwi ci zarządzanie wiadomościami email oraz przechowywać kontakty. Kalendarz to element Outlooka przeznaczony do zarządzanie spotkaniami, terminali, delegacjami. Outlook to także świetne narzędzie do organizacji zadań – możesz je tworzyć, kontrolować poziom realizacji zadań. Co najważniejsze, wszystkie te elementy są ze sobą połączone i tworzą świetnie działającą całość.

W CENIE SZKOLENIA OTRZYMASZ: Własne stanowisko pracy, materiały teoria plus ćwiczenia. Certyfikat imienny sygnowane przez Centrum Kursów Komputerowych. Nauka odbywa się w blokach tematycznych. Wiedzę utrwalamy poprzez wykonywanie ćwiczeń. W cenie drobny poczęstunek kawa, herbata. Parking samochodowy wolny od opłat. Dodatkowo małe grupy, które sprzyjają miłej atmosferze oraz gwarantują lepsze przyswajanie wiedzy. Możliwość pracy na własnych plikach oraz własnych przykładach - przeczytaj sam co o nas piszą.

TRYB SZKOLENIA: Pakiet szkolenia 7 godzin dydaktycznych nauki. Szkolenie weekendowe trwa od 8:00 do 15:00 (sobota). W tygodniu 1 dzień szkolenia w godzinach od 08:00 do 15:00. Sprawdź dostępne terminy.

RABAT: Jeżeli brałeś/aś już udział w naszych szkoleniach i poziom zaawansowany będzie dla Ciebie kontynuacją nauki z nami - otrzymujesz rabat na szkolenie w wysokości 10%.

Modułu pocztowy

Modułu pocztowy – zapoznajemy się z najpopularniejszym elementem Outlooka czyli pocztą. Sprawdzamy budowę i układ katalogów skrzynek pocztowych, czyli przeglądamy skrzynkę odbiorczą, skrzynkę nadawczą, elementy wysłane, spam. Przeglądamy też zawartość okienek podglądów katalogów. Sprawdzimy też co znajduje się na wstążce narzędziowej.

Poruszana tematyka: Przeglądanie katalogów skrzynek pocztowych. Przegląd zawartości okien podglądu. Omówienie wstążki narzędziowej dla poczty. Ćwiczenia.

Tworzenie wiadomości email

Tworzenie wiadomości email, jak prawidłowo napisać i wysłać wiadomość elektroniczną z Outlooka. Poznajemy najważniejsze zasady pisania wiadomości czyli dlaczego temat wiadomości jest ważny, uczymy się jak formatować treść wiadomości i wstawić do niej załącznik.

Poruszana tematyka: Tworzenie wiadomości. Pisanie wiadomości i formatowanie tekstu wiadomości. Wstawianie załączników do wiadomości. Wstawianie do wiadomości dodatkowych elementów.Ćwiczenia.

Wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości, usuwanie wiadomości

Wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości, usuwanie wiadomości – czyli to wszystko co z wiadomościami wykonujemy najczęściej. W tej części przećwiczymy tematykę związaną wysyłaniem i przekazywaniem wiadomości.

Poruszana tematyka:Opcje wysyłania wiadomości – żądanie potwierdzeń. Omówienie pól DO, DW, UDW .Temat wiadomości – czy powinniśmy go wpisywać? Różne sposoby na odpowiedź wiadomości. Ćwiczenia.

Zarządzanie folderami wiadomość

Zarządzanie folderami wiadomości czyli gdzie i jak przechowywać i organizować wiadomości, nauczymy się też tworzenia reguł które automatycznie będą przekazywały wiadomości do odpowiednich katalogów wg, np. nadawcy lub tematu wiadomości.

Poruszana tematyka:Omówienie roli katalogów skrzynkach pocztowych. Zarządzanie folderami w skrzynkach pocztowych.Tworzenie reguł wiadomości. Używanie flag monitorujących. Ustalanie kategorii wiadomości. Ćwiczenia.

Używanie tagów

Używanie tagów – czyli jak ułatwić sobie pracę z wiadomościami używając kategorii i flag monitorujących. Te proste narzędzia pozwolą na organizację wiadomości w ciągu dnia, błyskawicznie zrobić z nich zadanie do wykonania, lub oznaczyć jako kategorię, czyli oznaczyć kolorem całą konwersację.

Poruszana tematyka:Zaznaczanie wiadomości jako nieprzeczytane/przeczytane. Używanie kategorii w wiadomościach. Wstawianie flag monitorujących w wiadomościach. Ćwiczenia.

Omówienie kalendarza

Omówienie kalendarza, czyli jak planować spotkania i wydarzenia, jak organizować sobie dzień lub miesiąc pracy pełen spotkań i terminów. Będziemy też zapraszać na spotkania innych za pomocą automatycznych wiadomości email. Poznajemy jego elementy, sprawdzamy zawartość wstążki narzędziowej i okien kalendarza.

Poruszana tematyka:Budowa kalendarza.Nowe wydarzenie. Nowe wydarzenie cykliczne. Przypominanie o zdarzeniu.Usuwanie wydarzeń. Zmiana widoku – dzień, tydzień, miesiąc. Nowe spotkanie. Nowe spotkanie cykliczne. Zaproszenie na spotkanie. Sposoby akceptacji lub odrzucenia uczestnictwa w spotkaniu. Planowanie spotkań Skype. Ćwiczenia.

Kontakty

W tej części Outlooka możesz gromadzić wszystkie kontakty z którymi współpracujesz, jak na przykład klientów, współpracowników. Dzięki prostej organizacji kontaktów w grupy, wysyłając wiadomość na grupę masz pewność, że wszyscy adresaci będący członkami grupy dostaną od ciebie wiadomość, - nie musisz każdego z osobna wpisywać jako adresata wiadomości. W tej części nauczymy się zapisywać kontakty w książce adresowej, tworzy grupy adresowe.

Poruszana tematyka:Tworzenie kontaktów. Dodawanie i modyfikacja kontaktów.Tworzenie grup. Filtrowanie i sortowanie kontaktów. Usuwanie kontaktów. Ćwiczenia.